يقدم هذا الدليل الشامل نظرة عن مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح المعرفة المهمة ل فهم هذا المفهوم .
- يشمل هذا الدليل القواعد الإدارية لمكتب التعاون الوظيفي
- يستعرض مجموعة متنوعة من القضايا المهمة مثل: تخطيط المكاتب، حلول العمليات ، التفاعل بين الأفراد .
- يوفر هذا الدليل على ممارسات عملية و الخبرات للتطبيق
الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
دراسة لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـفحص نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى فعالية المكتب في متابعة المشاريع، وتحديد نقاط التحسين.
من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن عمله ويصبح أكثر كفاءة.
أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | website التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان تنفيذ المهام بشكل مُنتج. تتضمن البيان المالي تفصيل أعمدة الإنفاقمثل : الراتب , الإ किरायाالخدمات.
تُساعد الميزانية على تحديد الأموال اللازمة لتسيير التزامات المكتب و تُمكن على التقييم في استخدام الأموال.
بناء فريق PMO ناجح
تنفيذ فريق PMO ناجح يعتبر الخطوة الأولى نحو التمكن الأهداف الإستراتيجية للشركة.
لكي نجاح العمليات، يلزم فريق PMO مُؤهّل يُسير على الإشراف.
- يُمكن أعضاء الفريق من المُبدعين في حقول ك التنظيم.
- لا بد المُهارات الفريق لضمان نجاح المشاريع
- يُمكن|الاعتماد|التَوَجه|الاستفادة} على أدوات PMO لتطوير المراقبة.
لذلك|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* تشكيل الفريق. يتطلب تمويل من قِبل القيادة. لكي تفعيل العمل في
المشروع